Rekrytering Kontor


Genom kompetensbaserad rekrytering hjälper vi dig att hitta talanger med rätt kompetens inom kontor & administration.

image

Rekrytera kontorspersonal tillsammans med Framtiden

Kontorspersonal är ert företags ansikte och röst. Med utgångspunkt i er företagskultur och era önskemål hittar vi rätt kandidater genom våra välutvecklade kanaler. Vår kandidatdatabas innehåller såväl unga talanger som mer erfarna profiler. Allt dessutom i en enkel, rak och snabb process. Utveckla er arbetsplats och väx tillsammans med oss.

image

“Min förväntan är att det kommer in unga och hungriga medarbetare, som kan bidra med sin kompetens och som vi kan få hjälpa till att lyfta i starten av deras karriär. ”

Martin Silbäck, Avdelningschef Granitor

Exempeltjänster inom kontor & admin

Inköpare och inköpsansvariga jobbar med att sköta upphandlingar och inköp av produkter och tjänster. Man hanterar även inköpskalkyler och leverantörsbedömningar för att matcha organisationens visioner, budgetar och målgrupper.

En koordinator eller samordnare arbetar med väldigt varierande arbetsuppgifter utdelade av chef eller vd i en organisation. Rollen liknar delvis projektledning med många bollar i luften och ständig förändring. För att jobba som koordinator behövs en grundlig förståelse för övriga roller på arbetsplatsen.

En löneadministratör sköter löneadministration och bokföring samt ansvarar ofta för att löner betalas ut till företagets alla anställda. Rollen kan på vissa företag även innebära en mängd olika ekonomirelaterade ansvarsområden eller administrationsuppgifter.

En receptionist arbetar oftast från lobbyn av en arbetsplats och är den första personen man kommer i kontakt med för att få svar på sina frågor eller för att bli hänvisas till rätt person. De hanterar oftast feedback för en organisation och har en rad varierande arbetsuppgifter.

En rekryterare ansvarar för att driva anställningsprocesser från start tills det att en person är tillsatt på positionen. Rollen innebär mycket kontakt med både jobbsökande och arbetsledare. Tjänsten kräver i vissa fall en utbildning eller bakgrund inom HR.

image

Sökkanaler

Vi strävar hela tiden efter att hitta nya vägar att sammanföra jobbsökare och företag. Här är några av de sökkanaler vi använder oss av.

  • Mässor & Event
  • Annonsportaler
  • Studentregister
  • Sociala medier
  • Föreläsningar
  • Digital annonsering
  • Studentportaler
  • Framtidens CV-databas
  • Kandidatregister
image

Rekryteringsprocessen

1. Behovsanalys & tidplan
I ett första skede går vi tillsammans igenom er situation och ert behov för att få en överblick av vad ni söker och inom vilket område vi kan hjälpa er. Här beskriver vi också vår rekryteringsprocess, vad som är viktigt för oss och vad som förväntas av er som kund hos Framtiden. Vi ställer frågor kring er interna process för att få förståelse för hur vi ska arbeta framåt med en bra tidplan.

2. Uppstart av rekryteringsprocess
För att säkerställa ingångsvärden och rätt utfall i sökprocessen får ni träffa en av våra rekryterare. Deras fokus är att ringa in ert företags behov och få kunskap om vad ni söker för att kunna starta rekryteringsprocessen. Materialet vi enas om ligger till grund för sökningen av den arbetskraft ni önskar hitta och sammanställs i en kravspecifikation.

3. Sökning och annonsering
När kravspecifikationen som sammanställer behovet är färdig påbörjas sökandet efter rätt kandidat. Vi söker aktivt i vårt talangnätverk, i dialog med universitet och via sociala medier. En jobbannons skapas och marknadsförs i flera digitala kanaler och annonsbanker. Vi väljer kanal beroende på behov och målgrupp.

4. Urval, intervjuer & referenstagning
Våra rekryterare går igenom alla tänkbara kandidater utifrån sökningen. De gör ett första urval, intervjuar och tar referenser. Vi använder oss av evidensbaserad rekrytering. Det minimerar risken för felaktiga beslut tagna utifrån magkänsla och säkerställer att rätt kompetens går vidare i rekryteringsprocessen.

5. Presentation av kandidaten
Efter ett noggrant urval presenteras kandidaten för er av vår rekryterare. En viktig del i detta steg är att vi får ta del av era synpunkter för att tillsammans med er ta ett beslut om kandidaten vi presenterar är den rätta.processen återupptas.

6. Uppdragsstart
När vi enats om en kandidat och kandidaten tackat ja startar kandidaten som uthyrd konsult hos er. Vi är delaktiga i on boarding processen och ger råd och utbildning kring hur den nyanställda ska lyckas på jobbet första tiden på en ny arbetsplats.

7. Uppföljning
Vår konsultansvarig följer upp både med dig och med konsulten för att säkerställa att båda parter är nöjda. För oss är det viktigt att vår konsulter trivs på jobbet och ser fram emot sitt arbete.

Kontakta oss

*” anger obligatoriska fält

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakta oss

*” anger obligatoriska fält

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.