Så skriver du en kravprofil för framtidens kompetensbehov
Många rekryteringar börjar med en avgång. Någon slutar, och den naturliga frågan blir: vem behöver vi för att ersätta personen? Det är en rimlig utgångspunkt. Arbetet är känt, behovet är konkret och teamet vet vilka uppgifter som behöver tas om hand.
Men det finns också en risk att kravprofilen blir en beskrivning av den roll som varit, snarare än den kompetens teamet behöver framåt.
Den som lämnar ger en tydlig bild av nuläget. Framtida behov är ofta svårare att formulera. Ändå kan mycket förändras på 18–24 månader: teknik, arbetssätt, ansvar och vilka kompetenser som är mest värdefulla.
Därför kan en vakans vara ett bra tillfälle att ställa en extra fråga:
Behöver vi verkligen rekrytera exakt samma profil igen?
Tre saker att se över
Tekniken. Kravprofilen utgår ofta från den stack som finns idag. Men om delar av den ska förändras kan förmågan att lära nytt vara viktigare än lång erfarenhet av exakt den miljö ni använder just nu.
Rollens innehåll. Roller förändras över tid. En person kan ha tagit ansvar för ett område eftersom det passade hens erfarenhet eller intresse. När personen lämnar är det värt att fundera över om ansvaret fortfarande ska ligga i samma roll.
Teamets kompetens. Det som behöver rekryteras behöver inte alltid vara samma kompetens som försvinner. Kanske finns delar redan i teamet, medan ett annat område behöver förstärkas inför nästa steg.
Tänk både på idag och om två år
Att tänka framåt betyder inte att dagens behov blir mindre viktiga. Den nya personen behöver fortfarande kunna bidra till verksamheten och lösa de problem som finns här och nu.
Men en bra kravprofil kan innehålla två perspektiv:
- Vad behöver personen kunna för att bidra relativt snabbt?
- Vad behöver teamet kunna om två år som det inte kan idag?
Den balansen kan ge en helt annan profil än om utgångspunkten enbart är den person som slutade.
Tre frågor innan kravprofilen skrivs
- Vad behöver teamet kunna om 18–24 månader som det inte kan idag?
- Vilka delar av rollen kommer sannolikt att förändras genom AI, ny teknik eller nya arbetssätt?
- Vilken kompetens finns redan i teamet, och vilken behöver ni bygga?
En diskussion kring de här frågorna kan räcka för att göra profilen mer relevant.
En mer framåtriktad roll kan också attrahera fler
Kandidater tittar inte bara på vad de ska göra under de första månaderna. De vill också förstå vad de får möjlighet att lära sig, vilket ansvar de kan växa in i och vilka problem teamet ska lösa framöver.
En kravprofil som beskriver riktningen framåt kan därför bli mer attraktiv än en som främst listar dagens arbetsuppgifter och tekniker.
Nästa gång en vakans uppstår kan det därför vara värt att inte bara fråga: Vem kan ersätta personen som slutar?
Utan också: Vilken kompetens behöver vi för dit teamet är på väg?
Behöver du rekrytera personal?
Genom evidensbaserad rekrytering hjälper vi dig att hitta rätt person med rätt kompetens.
Läs mer om talangprogram!
Med våra kvalitetssäkrade talangprogram ger vi både er som företag och kandidater en optimal start tillsammans! Vi hjälper er attrahera, rekrytera och behålla topptalanger!