Onboarding är er egentliga rekryteringsstrategi

En rekrytering är inte klar bara för att avtalet är signerat. Ändå är det ofta där vi slutar mäta hur väl rekryteringen har lyckats. Vi följer time-to-hire, antal kandidater och acceptansgrad, men mer sällan hur lång tid det faktiskt tar innan en ny medarbetare kan bidra självständigt i rollen.

Det är en intressant skillnad, eftersom en stor del av värdet i en rekrytering uppstår först när personen kommer in i arbetet och kan ta eget ansvar. Tiden mellan signerat avtal och självständighet påverkar därför både den totala rekryteringskostnaden och vilka profiler en organisation har möjlighet att anställa.

Och den tiden spelar roll oavsett vem ni anställer. Skillnaden mellan tre och nio månader till självständighet förändrar hela kalkylen, samtidigt som mycket av det som avgör tiden ligger hos er som organisation snarare än hos kandidaten.

Tre områden som ofta påverkar tiden till självständighet

I tekniska miljöer är det inte alltid motivation eller kompetens som avgör hur snabbt någon kommer in i rollen. Ofta handlar det om några ganska praktiska förutsättningar.

1. Åtkomst och miljö. Hur lång tid tar det innan en ny ingenjör kan bygga, köra och deploya något? Behörigheter, utvecklingsmiljö och dokumentation kan antingen göra de första dagarna enkla eller skapa onödig väntan. En smidig start gör det lättare att komma in i arbetet och ger samtidigt ett tidigt intryck av hur organisationen fungerar.
2. Tydligt ägarskap. En viktig fråga för den som är ny är: ”Vad ansvarar jag för?” Ett tydligt avgränsat område där personen successivt får fatta beslut och ta ansvar gör det lättare att bygga självständighet. Att delta i möten och genomgångar är värdefullt, men behöver kompletteras med något konkret att äga.
3. En bra första uppgift. En bra introduktionsuppgift är verklig, avgränsad och tillräckligt viktig för att kännas meningsfull. Helst går den hela vägen till produktion. Om uppgiften är för konstruerad kan den kännas irrelevant, och om den är för stor riskerar den att bli svår att överblicka. Att hitta rätt nivå kräver lite förberedelse, men kan göra stor skillnad för starten.

Signalerna kommer tidigt, konsekvenserna sent

De tre friktionerna har en sak gemensamt. De märks omedelbart för den som är ny, medan effekten av dem syns långt senare.

Den som väntar på behörigheter, inte vet vad som är sitt eller saknar en avgränsad uppgift vet om det redan i vecka två. Att det förlängde tiden till självständighet med tre månader syns däremot först när den tiden gått, och då är det svårt att peka på orsaken. Vid det laget beskrivs det oftast som att personen behövde längre tid än väntat.

För att upptäcka eventuella hinder kan följande frågor vara en bra utgångspunkt i dialogen: 

• Vad har varit svårare att komma igång med än du hade förväntat dig?
• Finns det något du velat fråga om men inte hittat rätt tillfälle för?
• Hur skulle du beskriva ditt eget ansvarsområde?

Varför onboarding också är en strategisk fråga

Om tiden till självständighet är kort blir fler kandidatprofiler realistiska. Då går det att rekrytera på potential i stället för på exakt matchning, vilket vidgar kandidatmarknaden och sänker kostnaden per anställning.

Om tiden är lång blir det mer rationellt att betala för att minska upplärningen. Det innebär färre möjliga kandidater, högre lönenivåer och större krav på att varje rekrytering blir rätt på första försöket.

Beslutet att börja anställa juniora fattas alltså inte i rekryteringen. Det avgörs av hur det ser ut hos er redan innan annonsen går ut: hur snabbt någon kommer igång, vem som har ansvaret och om det finns en riktig uppgift att börja i. Onboarding avgör med andra ord vilken rekryteringsstrategi som är möjlig.

Det mest effektiva sättet att bredda er kandidatmarknad är därmed inte en ny annons. Det är att korta tiden till självständighet.

Frågor att ta med sig

• Hur lång tid tar det idag innan en ny ingenjör hos er jobbar självständigt?
• Skiljer sig upplärningstiden mellan olika team, och vad kan ni i så fall lära er av skillnaderna?
• Vilken första riktig uppgift skulle ni ge en junior ingenjör som börjar om två veckor?
• Om tiden till självständighet kunde halveras, vilka kandidatprofiler skulle då bli möjliga för er att överväga?